AI Act · Compliance operativa

    La compliance AI, finalmente operativa

    Aiò Act aiuta aziende e organizzazioni a gestire l'intelligenza artificiale con un approccio pratico: mappatura, valutazione del rischio, governance e documentazione.

    Supporto alla gestione degli obblighi previsti dall'AI Act
    Approccio operativo, non teorico
    Per le PMI
    Anteprima dimostrativa della piattaforma

    Sistemi AI mappati

    42

    +8 questo mese

    Rischio alto

    3

    2 mitigati

    Policy attive

    11

    100% copertura

    Sistemi recenti

    • Chatbot HR — screening CVAlto
    • Generative AI · MarketingTrasparenza
    • Predictive analytics · SalesMinimo

    Stato compliance

    Mappatura sistemi92%
    Classificazione rischio78%
    Policy & ruoli64%
    Formazione AI literacy45%

    Dati dimostrativi: non rappresentano risultati di clienti reali

    Sistemi, policy, mitigazioni, percentuali di copertura e avanzamento sono valori di esempio. La piattaforma è in fase di sviluppo.

    Il problema

    L'AI entra in azienda più velocemente delle regole

    Molte aziende stanno già utilizzando strumenti di intelligenza artificiale per il marketing, HR, customer service e operation. Ma spesso senza regole, senza visibilità e senza responsabilità definite.

    Uso diffuso e invisibile

    Strumenti AI adottati dai team senza che la direzione sappia dove, come e su quali dati.

    Controllo limitato

    Nessuna mappatura, nessuna policy, nessun processo per validare modelli e fornitori.

    Rischio crescente

    L'AI Act introduce obblighi concreti: serve documentazione, ruoli e accountability.

    La piattaforma

    Un sistema per vedere, governare e documentare

    La piattaforma Aiò Act, in fase di sviluppo, è pensata per riunire in un unico ambiente gli strumenti per costruire una governance AI concreta e documentata. Oggi il percorso è seguito dal nostro team con i servizi di consulenza e formazione.

    01

    Mappa

    Individua tutti gli utilizzi AI in azienda, anche quelli adottati informalmente dai team.

    02

    Valuta

    Classifica rischi e obblighi normativi secondo i criteri dell'AI Act europeo.

    03

    Gestisci

    Definisci policy, ruoli e processi. Documenta ogni decisione in modo strutturato.

    I moduli previsti dalla piattaforma

    Mappatura AI

    Catalogo dinamico di strumenti, fornitori e use case attivi in azienda.

    Classificazione rischio

    Aiuta a inquadrare ogni sistema rispetto all'AI Act: pratiche vietate, alto rischio, obblighi di trasparenza, rischio minimo. Un sistema può rientrare in più casi; i modelli di IA per finalità generali (GPAI) seguono regole proprie.

    Gestione documentale

    Centralizza policy, DPIA, fact sheet e contratti con i fornitori.

    Governance

    Definisci ruoli e responsabilità: AI owner, comitato, referenti.

    Monitoraggio

    Traccia attività, aggiornamenti, incidenti e audit interni.

    AI Literacy

    Percorsi formativi e materiali per diffondere consapevolezza nei team.

    Perché Aiò Act

    Compliance che diventa vantaggio operativo

    Non solo conformità: un metodo per usare l'AI in modo consapevole, sicuro e produttivo a tutti i livelli dell'organizzazione.

    • Riduci il rischio normativo
    • Porti ordine nell'uso dell'AI
    • Definisci responsabilità interne chiare
    • Costruisci documentazione utile e riutilizzabile
    • Migliori la consapevolezza in tutta l'azienda
    • Acceleri i processi di audit e due diligence
    Come funziona

    Dal primo assessment alla compliance continua

    Un percorso strutturato in 5 fasi, costruito sul campo con aziende di ogni dimensione.

    01

    Assessment iniziale

    Valutiamo il livello di maturità AI della tua organizzazione e identifichiamo le priorità.

    02

    Mappatura sistemi AI

    Catalogo completo di strumenti, fornitori, use case e dati trattati.

    03

    Classificazione rischio

    Ogni sistema viene classificato secondo i criteri dell'AI Act europeo.

    04

    Governance e policy

    Definiamo ruoli, responsabilità, policy interne e procedure operative.

    05

    Formazione e monitoraggio

    AI literacy per i team, monitoraggio continuo, aggiornamenti normativi.

    Servizi

    Supporto operativo alla compliance AI

    Un team di professionisti del digitale, della consulenza aziendale e della formazione al fianco della tua organizzazione.

    AI Act Readiness Assessment

    Valutazione iniziale del livello di maturità AI e gap rispetto agli obblighi normativi.

    Approfondisci

    Mappatura utilizzi AI

    Workshop e interviste per costruire il catalogo completo dei sistemi AI in uso.

    Approfondisci

    Definizione governance

    Disegno del modello organizzativo: ruoli, comitato AI, processi decisionali.

    Approfondisci

    Policy e procedure

    Redazione di policy d'uso, linee guida operative, modelli contrattuali con fornitori.

    Approfondisci

    Formazione AI literacy

    Percorsi modulari per executive, team operativi e funzioni a rischio.

    Approfondisci

    Supporto continuo

    Monitoraggio, aggiornamenti normativi, gestione incidenti e audit periodici.

    Approfondisci
    AI nei Processi

    Riduci tempi e costi. Con processi più efficienti

    L'intelligenza artificiale permette di automatizzare attività ripetitive, ridurre gli errori e accelerare le decisioni.

    Il risultato è semplice: meno tempo speso, meno costi operativi, più efficienza.

    Attività operative

    Automazione di task ripetitivi e a basso valore. Inserimento dati, report, controlli manuali.

    Meno tempo operativo, meno errori

    Analisi e decisioni

    Elaborazione dati, report automatici, supporto alle decisioni.

    Decisioni più rapide, maggiore precisione

    Produzione contenuti

    Testi, documenti, comunicazioni interne ed esterne.

    Più velocità, meno risorse coinvolte

    Gestione clienti

    Risposte automatiche, smistamento richieste, assistenza base.

    Riduzione carico operativo sui team
    Benefici

    Benefici concreti

    Risultati misurabili sin dai primi mesi di adozione strutturata.

    • Meno tempo sulle attività ripetitive e manuali
    • Riduzione dei costi legati ad attività manuali
    • Maggiore produttività per persona
    • Processi più scalabili e standardizzati
    Il limite attuale

    Efficienza potenziale alta, ma non strutturata

    In molte aziende l'AI viene introdotta senza una logica di processo.

    Strumenti usati in modo isolato

    Assenza di standard operativi

    Nessuna integrazione tra i sistemi

    Difficoltà nel controllo delle attività

    Attenzione

    Efficienza senza controllo = rischio

    Più automatizzi, più aumenta la responsabilità.

      Senza governance:

    • Non sai quali strumenti AI sono utilizzati
    • Non hai controllo sui dati trattati
    • Non puoi dimostrare la conformità normativa

    Ottimizzare sì, ma con metodo

    L'AI è una leva potente per migliorare i processi. Ma per generare valore reale deve essere:

    • Strutturata
    • Tracciabile
    • Integrata nei processi aziendali

    Il ruolo di Aiò Act

    Aiò Act ti permette di:

    • Portare ordine nell'uso dell'AI
    • Definire regole e processi chiari
    • Monitorare le attività nel tempo
    • Tenere sotto controllo gli obblighi normativi
    Efficienza operativa + controllo continuo
    Settori

    Dove Aiò Act crea valore

    PMI

    Approccio leggero e scalabile, anche per chi parte da zero.

    HR

    Recruiting, valutazione, formazione: use case ad alto rischio.

    Marketing

    Generative AI, contenuti, analisi: ordine in un'area che cresce in fretta.

    IT

    Validazione fornitori, sicurezza, integrazione con processi esistenti.

    Risorse

    Approfondimenti dal blog

    Articoli pratici per orientarsi nell'AI Act e iniziare a costruire una governance solida.

    "Aiò Act nasce dall'esperienza di professionisti del digitale, della consulenza aziendale e della formazione. Un approccio concreto, costruito sul campo, non teorico."

    3

    Aree integrate: tech, consulenza, formazione

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